Muehlhan Project Management ist Teil der international tätigen Muehlhan-Gruppe. Das Unternehmen verfügt über mehr als 140 Jahre Erfahrung und ist auf Industriedienstleistungen wie Oberflächen- und Korrosionsschutz, Instandhaltung, Isolierung sowie technische Dienstleistungen für Industrie- und Energieanlagen spezialisiert. Mit Projekten in zahlreichen Ländern und einem hohen Anspruch an Qualität, Sicherheit und Teamarbeit bietet Muehlhan seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Sicherheitsüberprüfungen nach dem SÜG

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung sicherheitsrelevanter Dokumente, Formulare und Akten
• Vorbereitung, Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung von Unterlagen für Zuverlässigkeits- und Sabotageschutzüberprüfungen bei zuständiger Behörde
• Koordination und Korrespondenz mit Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen sicherheitsrelevanter Prozesse
• Sorgfältige Prüfung, Nachverfolgung und Vervollständigung eingehender Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der sicherheitsrelevanten Datenbanken sowie Stammdaten
• Digitalisierung, revisionssichere Archivierung und strukturierte Dokumentenablage unter Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Dokumentationen für behördliche Prüf- und Freigabeverfahren
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie konsequente Einhaltung von Geheimhaltungs-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder Erfahrung in der Sachbearbeitung, Dokumentenverwaltung oder im administrativen Umfeld
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Erfahrung im Austausch mit Behörden und internen Ansprechpartnern von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Griechischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an einer langfristigen Tätigkeit in einem modernen und sicherheitsorientierten Arbeitsumfeld

Darauf können Sie sich freuen

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Arbeitstag
• Langfristige Perspektiven und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen namhaften Anbietern
• Moderne Arbeitsmittel und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz im Bremer Office
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf einschließlich relevanter Zeugnisse per E-Mail an jobs@muehlhan.com.

Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Ansprechpartnerin:
Symela Donizelli
HR Manager